Privacy & AVG

1. Wie zijn wij?

cannabispr.nl is een dienst van The Stoned Society, gevestigd te Eindhoven (KvK: 61930504). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contact: info@cannabispr.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij registratie: naam, e-mailadres, organisatienaam, KvK-nummer, BTW-nummer (optioneel), website, sector en account type.

Bij gebruik van diensten: inhoud van persberichten, afbeeldingen, PDF-bestanden, vacatures en evenementen.

Bij betalingen: betalingstransacties worden verwerkt door Mollie Payments B.V. Wij slaan geen volledige betaalgegevens op.

Automatisch: IP-adres, browsertype, paginabezoeken via Google Analytics.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst (account, diensten, betalingen) (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Communicatie over uw account en diensten (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Verbetering van het platform (art. 6 lid 1 sub f AVG - gerechtvaardigd belang)
• Wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG)

4. Verwerkers en derden

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Supabase Inc., databaseopslag en authenticatie (VS, Standard Contractual Clauses)
• Mollie Payments B.V., betalingsverwerking (Nederland)
• Resend (resend.com, VS, Standard Contractual Clauses) wordt gebruikt voor:
  • Transactionele emails: bevestigingen, notificaties en accountgerelateerde berichten aan gebruikers van het platform
  • E-maildistributie van persberichten naar 72 mediacontacten verspreid over Nederlandse cannabismedia, Nederlandse mainstream media, internationale cannabismedia en wereldwijde media
• Vercel Inc., hosting (VS, Standard Contractual Clauses)
• Google LLC - Analytics (VS, Standard Contractual Clauses) voor bezoekersstatistieken via Google Analytics.
• Sentry (sentry.io, VS, Standard Contractual Clauses) - Foutmonitoring en prestatiemeting. Sentry verwerkt technische foutmeldingen om de stabiliteit van het platform te bewaken.
• Microsoft Clarity (clarity.microsoft.com) - Gebruikersgedraganalyse via heatmaps en sessie-opnames. Microsoft Clarity plaatst cookies om inzicht te geven in hoe bezoekers de website gebruiken.

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

5. Medialijst

Voor de distributie van persberichten maakt cannabispr.nl gebruik van een samengestelde medialijst van zakelijke contacten bij journalisten, redacties en mediabedrijven (naam, zakelijk e-mailadres, functie en werkgever). Deze gegevens zijn afkomstig uit publiek toegankelijke bronnen.

De grondslag voor deze verwerking is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Journalisten en redacteuren ontvangen in hun professionele hoedanigheid persberichten die relevant zijn voor hun werk. Wij verwerken uitsluitend zakelijke contactgegevens en geen privégegevens.

U heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking (art. 21 AVG). Stuur een e-mail naar info@cannabispr.nl met vermelding van uw naam en e-mailadres. Wij verwerken uw opt-out direct en sturen u geen verdere berichten.

6. Directory-profielen

Wie zich aanmeldt voor de Cannabis Industrie Gids (de directory op cannabispr.nl) maakt daarmee een publiek zichtbaar profiel aan, geïndexeerd door zoekmachines. Afhankelijk van het gekozen profieltype en wat u zelf invult, kan dit profiel bevatten: naam, functie, organisatienaam, foto, biografie, sector of vakgebied, en de contactgegevens die u zelf kiest te tonen (e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn- en website-link).

Partnerplatforms: voor bepaalde profieltypes (woordvoerder, dienstverlener, copywriter en influencer) kunnen uw directorygegevens, na goedkeuring, ook via een embedbare widget worden getoond op de Cannabis Media Groep-partnerplatforms cannabisindustrie.nl en hennepindustrie.nl, naast de publieke zichtbaarheid en indexering op cannabispr.nl zelf.

Optionele velden: e-mailadres en telefoonnummer worden alleen publiek getoond als u ze zelf invult. Een leeg veld wordt nergens op het profiel weergegeven.

Elke wijziging aan een gepubliceerd profiel wordt door onze redactie gecontroleerd. Wilt u uw profiel laten intrekken (niet langer publiek zichtbaar) of volledig laten verwijderen, stuur dan een verzoek naar info@cannabispr.nl.

7. Bewaartermijn

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Accountgegevens: zolang uw account actief is. Na verwijdering van uw account worden uw persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd.
• Transactie- en facturatiegegevens: 7 jaar na de transactiedatum (fiscale bewaarplicht).
• Technische logbestanden (foutmeldingen via Sentry): 90 dagen.
• Beveiligingsdata (rate limiting): 24 uur.

Wettelijke verplichtingen kunnen langere bewaring vereisen. In dat geval bewaren wij alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor die verplichting.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@cannabispr.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Zie ons cookiebeleid op cannabispr.nl/cookies.

10. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op cannabispr.nl/privacy.